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通知公告
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365bet体育在线手机版关于做好 2020届毕业生档案材料移交工作的通知

学校各相关处(室)、二级365bet体育在线(直属系部)

为保障2020届毕业生档案派遣工作的顺利进行,做好毕业生档案材料的移交工作,现将有关事项通知如下:

    一、需移交的毕业生档案材料

   (一)高等学校毕业生登记表、综合测评材料、普通高等学校毕业生就业报到通知书(存根);

   (二)毕业生成绩单;

   (三)奖励证明材料:表现和成绩突出获得365bet体育在线及其以上的奖励审批材料(包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀毕业生、各项奖学金等);学生获得的各类荣誉证书复印件;

   (四)违纪处分材料:违反校规、校纪,触犯国家法律等行为被处理的各类处分材料;

   (五)实习、实践鉴定材料;

   (六)学生获得的技能资格证书、外语、计算机等级证书等复印件;

   (七)党团组织材料:加入中国共产党组织审批材料;共青团团籍材料;

   (八)学籍异动材料:转专业、休学、退学、复学、转学、入伍、出境或死亡等原因引起的学籍变动相关证明材料;

   (九)其他:由法定的组织人事部门规定应当归档的材料。

    二、移交毕业生档案材料时间

    各相关职能部门在6月30日前、教学单位在7月6-7日前移交相关材料,具体安排详见附件1。

    三、毕业生档案的转递方式

    (一)学校将通过EMS邮政速递转递2020届毕业生档案。已考取365bet体育在线投注大学松田365bet体育在线本科插班生的2020届毕业生档案和办理暂缓就业的毕业生档案通过其它方式投递。

    (二)毕业生无派遣单位和就业报到证的,可以凭生源地人事局或人才交流中心等档案挂靠单位提供的调档函,将人事档案转回生源地。

    四、档案去向查询

    毕业生档案将在7月底或八月初寄出,档案寄出后请在四个月之内查询核实(报到证地址即为档案发放地址),也可到学校综合档案室查询。

    五、注意事项

    (一)各部门移交的材料应完整齐全,材料需按学号从小到大顺序排列,同时填写移交毕业生材料目录表(附件2)与毕业生材料一同移交综合档案室。

    (二)毕业生材料移交过程中如遇问题请与综合档案室何艳老师联系,办公地点:职院行政楼303室,联系电话:82853289(内线3289)。

    附件:1. 移交毕业生档案材料时间

          2. 移交毕业生材料目录表

                

                

 

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        2020612

 

 


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